Finanzbuchhaltungs-Daten nahtlos in das ESG-Cockpit integrieren – mit intelligentem Import Mapping!

März 12, 2025

Das ESG-Cockpit hilft rund um Nachhaltigkeits-Reporting mit vielen nützlichen Funktionen!

Effizienter, qualitätsvoller und mit viel Mehrwert zur nachhaltigen Unternehmenssteuerung – zum Beispiel mit dem Import Mapping!

Die Finanzbuchhaltung ist eine wichtige Datenquelle für Nachhaltigkeitsanalysen. Hier werden viele ESG-relevante Informationen erfasst, wie zum Beispiel Ausgaben für Warenlieferungen, Bewirtungen, Reisekosten oder andere externe Dienstleistungen. In der Regel handelt es sich bei diesen Informationen um Werte, die für die Berechnung von CO₂-Bilanzen teilweise in Mengen umgerechnet und auf verschiedene Kategorien verteilt werden. Um diesen Schritt zu beschleunigen, den manuellen Aufwand zu reduzieren, sowie eine einheitliche Arbeitsweise bei Berechnungen im Spend-Based-Ansatz zu etablieren, bietet das Import Mapping-Modul des ESG-Cockpit effiziente Unterstütztung:

Diese Funktion ermöglicht ein intelligentes Mapping von z.B. Konten (oder anderen Schlüsselspalten) zu Eingabedatenpunkten. Mit Hilfe von Umrechnungs- und Split-Regeln können so Excel-Auszüge, ganz gleich aus welchem Vorsystem, einfach in das Cockpit importiert werden. So ist es beispielsweise möglich, Reisekosten nach selbst definierten Verteilungsschlüsseln direkt den richtigen Datenpunkten für Bahnfahrten, Flugreisen oder Hotelübernachtungen zuzuordnen oder auch bestehende Reportinglisten im Personalbereich weiterzuverwenden.

Ist das Mapping und die Zuordnung einmal auf die Datenlage und Buchungsgepflogenheiten angepasst, können die entsprechenden Daten in den Folgeperioden per Knopfdruck in das Cockpit geladen werden. Gleichzeitig kann die Aufteilung aber auch jederzeit an veränderte Gegebenheiten angepasst werden.

Automatisierung und inhaltliche Konsistenz der Datenqualität auf einmal fördern. So einfach geht’s!

Neben dem Import Mapping bietet das ESG-Cockpit natürlich auch klassischere Funktionen für das ESG-Datenmanagement:

  • Excel-Templates für den Import
  • Automatisierte Schnittstellen

Dazu ist ein Fach-Webinar in Planung!